Office 365 na savremenim uređajima

Drugi po redu članak o Acer Switch Alpha 12 Detachable PC uređaju biće više u vezi svakodnevnog korišćenja samog uređaja. Ono što je u već godinama podrazumevano je da se uz svaki računar sa operativnim sistemom instalira i paket kancelarijskog softvera (u većini slučajeva radi se o nekoj verziji operativnog sistema Microsoft Windows i kancelarijskog paketa Microsoft Office).

Iskusili ste ili ste negde pročitali da osim tastature i miša sa savremenim računarima možete komunicirati putem različitih interfejsa – glasom, biometrijskim uređajima, ekranom na dodir, perom itd. Sigurno ste primetili i da se Microsoft Office paket više ne sastoji samo od programa za obradu teksta Microsoft Word, programa za tabelarne proračune Microsoft Excel, programa za prezentacije Microsoft PowerPoint, programa za baze podataka Microsoft Access i programa za elektronsku poštu i kalendar Microsoft Outlook. Paleta „standardnih“ programa se značajno proširila i programi su se iz vašeg računara preselili i u oblak pod nazivom Office 365. Ovako izgledaju ikone mojih Office aplikacija u oblaku – pogodite šta se krije iza njih?

Microsoft Office 365 je sada Vaš lični Office paket kojeg možete koristi sa bilo koje lokacije i sa bilo kog uređaja. U Microsoft Office 365 paketu nije unapređeno samo kreiranje sadržaja već i timski rad i deljenje – drugim rečima unapređena je produktivnost korisnika, bilo da je u pitanju korisnik koji koristi Office u privatne svrhe ili poslovni korisnik koji radi u timu. Danas se različiti uređaji koriste za različite poslove u različitim uslovima od strane korisnika koji imaju različito predznanje i iskustvo – treba svima udovoljiti! Office 365 u kombinaciji sa ovakvim uređajem omogućuje svima da obave svoje zadatke intuitivno, brzo i ugodno i sve to lokalizovano na srpski jezik! Ja lično ne koristim lokalizovan softver, ali verujem da će mnogima (naročito onima koji se ne bave profesionalno računarima) značiti da imaju operativni sistem i kancelarijski paket na srpskom jeziku. Kreirani sadržaji i podešavanja se sinhronizuju na svim uređajima tako da nema bojazni da se nešto zaboravi – USB fleš stik Vam ne treba kad imate oblak. U daljem tekstu neću pisati uputstva poput „Kako se koristi Microsoft Word“, već ću pokušati da Vam dočaram koja je razlika kada koristite računar poput Acer Switch Alpha 12 Detachable PC sa Microsoft Windows 10 operativnim sistemom i Microsoft Office 365 paketom nasuprot onoga, na šta smo se svi navikli još iz doba operativnih sistema Windows 9x i Office 97 paketa i čega se teško odričemo.

Krenimo od najosnovnijeg, od elektronske pošte. Sa jedinstvenim Microsoft nalogom, zahvaljujući Office 365 oblaku, elektronsku poštu možete proveriti na desktop računaru kod kuće ili na poslu koristeći program Microsoft Outlook, na tabletu/ telefonu koristeći odgovarajuću aplikaciju za operativni sistem vašeg tableta/telefona ili na bilo kom drugom uređaju koristeći Outlook Web App. Da ponovo napomenem – sve je sinhronizovano! Ako ste pregledali elektronsku poštu na kućnom desktop računaru to ne znači da je nećete moći pogledati kasnije na telefonu ili u pregledaču na poslu. Outlook obezbeđuje i kalendar i imenik koji će uvek biti ažurirani na svim Vašim uređajima. Sve to možete da personalizujete i maksimalno iskoristite tako što dodate svoj potpis na porukama elektronske pošte, postavite automatski odgovor kada niste dostupni, ažurirate i pretražujete Vašu bazu kontakata, zakazujete sastanke, delite svoj kalendar sa drugima, kreirate zadatke itd.

Neko voli društvene mreže, neko ih prezire. Svakako, mnogi od nas dosta vremena na njima provode, koriste ih manje ili više svrsishodno, nesvesni opasnosti koje vrebaju, naročito po bezbednost informacija u poslovnim okruženjima. Verovali ili ne, deo Office 365 paketa postala je i privatna društvena mreža Yammer, koja Vam omogućava da kreirate mrežu u okviru svoje organizacije i delite informacije među kolegama i timovima, isto kao što to radite na Facebook-u. Izmenite svoj Yammer profil, naglasite bitne stvari o sebi, pridružite se grupama koje Vas interesuju i ispratite sva dešavanja u svojoj organizaciji – bez malvera, spama, lažnih profila i lažnih postova. Moram da napomenem da je Office 365 za obrazovanje već duže potpuno besplatno dostupan svim srednjim školama u Srbiji u okviru kojeg je dostupan i Yammer i Skype for Business.

Za Skype ste svi čuli i verovatno ste ga i svi koristili, a da li ste koristili i Skype for Business? Ono što smo do nedavno gledali samo na filmu, sada je dostupno u okviru Office 365 paketa. Sa 250 ljudi istovremeno možete razmenjivati poruke, držati video sastanke i obuke, deliti sadržaj ekrana i sve to pomoću kancelarijskog softvera! Ukoliko administrator Vaše organizacije dozvoli, možete komunicirati i sa Skype for Business korisnicima iz drugih organizacija. U kombinaciji sa ostalim Office 365 servisima možete deliti sadržaje poput PowerPoint prezentacije, koristite OneNote za beleške, proverite status prisustva i pošaljete poruku kolegi koji se sastanku može pridružiti sa mobilnim telefonom, snimite Vaše sastanke itd. Pustite mašti na volju, naročito sa Acer Switch Alpha 12 uređajem koji ima perfektnu prednju i zadnju kameru i ekran visoke rezolucije.

Verovatno ste svi koristili OneDrive ili drugi konkurentni servis za skladištenje podataka u oblaku. Office 365 paket privatnim korisnicima donosi 1 TB (da, jedan terabajt) prostora za skladištenje u oblaku, a poslovnim korisnicima OneDrive for Business gde je omogućeno i deljenje fajlova u organizaciji, istovremeni rad više zaposlenih na jednom dokumentu i naravno već standardne stvari poput sinhronizacije i pregleda fajlova sa svih uređaja.

Da pokušam da sumiram sve navedeno, pripremim se za doček Nove 2017 godine i završim za danas: sa paketom Office 365 uvek imate pristup svojim dokumentima, tako da možete da radite od kuće, u pokretu ili u kancelariji. Kao privatni korisnik dobijate pravo da instalirate Office na pet uređaja, a Office 365 u oblaku možete koristiti iz bilo kog pregledača na bilo kom uređaju. Kao poslovni korisnik (ili nastavnik ili učenik) dobijate još više alata za saradnju i komunikaciju. Koristeći savremene uređaje poput Acer Switch Alpha 12 rad u kancelarijskom softveru je još lakši, komforniji i intuitivniji. Uživajte večeras i srećna Nova 2017! i neka Vam Deda Mraz donese poklon poput ovog simpatičnog Acer računara!

Nastavak sledi! I molim Vas da lajkujete, šerujete, ritvitujte moje postove sa tagom #WinWithWindows na svim društvenim mrežama kada naletite na njih!!!